Cara Membuat Mail Merge pada MS Word dengan Data dari Excel

Anda ingin mencetak beberapa dokumen yang berasal dari satu dokumen word yang sama tapi beberapa isinya berubah-ubah seperti nama, alamat, dan cabang?

Jawabannya adalah fasilitas Mail Merge. Dan fasilitas ini adalah salah yang paling banyak digunakan oleh diantaranya oleh para sekretaris dan admin untuk membuat surat undangan, membuat sertifikat, amplop, dan lain-lain.

Sebagai contoh untuk artikel ini, penulis akan mengirim laporan bonus bulanan buat para sales. Data sumber akan menggunakan data dari Excel 2010 dan aplikasi Word juga versi 2010.
  1. Jalankan apikasi Excel, dan buat worksheet dengan data seperti terlihat pada gambar berikut. Namakan file tersebut data_input.xlsx. File tersebut juga dapat Anda download dari link disini.



  2. Buat dokumen word sebagai dasar untuk mail merge ke dokumen Excel di atas. Dokumennya dapat Anda download disini.



  3. Pada menu bar (ribbon) dokumn Word, klik tab Mailings.



  4. Pilih menu Select Recipients | Use Existing List..., dan ambil file Excel yang telah Anda buat atau download tadi.



  5. Pada dialog Select Table, pilih Sheet1$ dan klik OK. Kita pilih Sheet1 karena kebetulan data yang saya masukkan berada di sheet pertama.



  6. Perhatikan bahwa beberapa menu mail merge yang sebelumnya tidak aktif sekarang menjadi aktif. 
  7. Tempatkan cursor pada bagian entri Nama, dan pilih menu Insert Merge Field | Nama.



  8. Field Nama akan dimasukkan ke dokumen dengan format <<Nama>>.



  9. Dengan cara yang sama masukkan Periode, Nama, Periode dan Jumlah Bonus pada dokumen tersebut.



  10. Sekarang kita akan coba lihat dokumen yang digabungkan dengan data tersebut. Klik tombol Preview Results.



  11. Terlihat dokumen sudah tergabung, coba lakukan navigasi data dengan mengklik panah kanan / kiri di group Preview Results.



  12. Sekarang Anda siap mencetak atau mengirimkan dokumen ini. Untuk mencetak dokumen, klik menu Finish & Merge | Print Documents... dan ikuti langkah print seperti yang biasa Anda lakukan.



  13. Selesai.

15 comments:

  1. terima kasih,
    info nya mantaps!
    bisa dicoba!

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sama-sama. Senang bisa bermanfaat. Jika ada saran dan masukan bisa dialamatkan ke twitter kami @BelajarExcel atau user group facebook kami di https://www.facebook.com/groups/belajarexcelinfo/.

      Terima kasih!

      Delete
  2. gan mau nnya ketika mailing kok format Rp nya gak ikut masuk..?

    ReplyDelete
  3. thnks gan
    tugas ane bisa slse deh
    postingannya bermanfaat :)

    ReplyDelete
  4. wew, what an amazing post !!!
    thanks for the information :D

    ReplyDelete
  5. Mantap Gan,,, makasih,,,,,
    sangat bermanfaat

    ReplyDelete
  6. gmn cara menampilkan titik pada hasil printx gan

    ReplyDelete
  7. The attention to ground truth offers ascend to perceptions which qualify themselves as labeled information.ExcelR Data Science Courses

    ReplyDelete
  8. Microsoft Office is very important for any Windows users, but it costs money. But as users, we are always keen to know about method where we can get some app or service for free. microsoft office key

    ReplyDelete
  9. This Was An Amazing ! I Haven't Seen This Type of Blog Ever ! Thankyou For Sharing, data science course

    ReplyDelete
  10. Bagaimana cara menghilangkan angka dibelakang koma, Min?

    ReplyDelete
  11. I’m going to read this. I’ll be sure to come back. thanks for sharing. and also This article gives the light in which we can observe the reality. this is very nice one and gives indepth information. thanks for this nice article... ms office 2007 download with key

    ReplyDelete
  12. Very interesting blog. Many blogs I see these days do not really provide anything that attracts others, but believe me the way you interact is literally awesome.You can also check my articles as well.

    Data Science In Banglore With Placements
    Data Science Course In Bangalore
    Data Science Training In Bangalore
    Best Data Science Courses In Bangalore
    Data Science Institute In Bangalore

    Thank you..

    ReplyDelete

Launching E-BOOK EIUG: Form Entry Sederhana dengan Excel VBA

Pengunjung BelajarExcel.info Yang Saya Hormati, Pada tanggal 14 Juni 2014,Excel Indonesia User Group (EIUG) yang merupakan salah satu k...