Skip to main content

Posts

Showing posts from September, 2012

4 Pewarnaan "Instan" pada Excel 2007

Anda tentunya sering melihat suatu worksheet Excel yang "dihiasi" dengan berbagai warna menarik, digunakan sebagai indikator atau penanda.



Penandaan dengan warna membuat kita memperhatikan data secara lebih intuitif dan cepat, misalkan :
angka negatif dengan warna merah sebagai peringatan kepada kita.range nilai dengan intensitas warna yang berbeda, sehingga kita dapat memfokuskan diri kita pada kelompok data tertentu.warna kontras untuk bagian header dan footer suatu tabel.dan lain-lain. Contoh tampilan data yang telah diformat dengan berbagai warna terllihat seperti pada gambar di atas.

Pada tips kali ini akan ditunjukkan 4 dari banyak cara, yang bisa dilakukan dengan langsung dan instan dari Ribbon Home.
Format Warna Font Ini mungkin format warna yang paling sering Anda gunakan. Kelompok pada tab Home yang dapat Anda gunakan adalah Font seperti terlihat pada contoh screenshot berikut.

Format Warna Table Pada Excel 2007, diperkenalkan konsep table yang sangat membantu dalam…

5 Shortcut Excel 2007 yang Perlu Anda Ketahui

Tidak dipungkiri lagi kalau penggunaan shortcut key sangat membantu kita dalam mempercepat selesainya pekerjaan kita. Contoh shortcut yang paling sering digunakan mungkin adalah CTRL + C (Copy) dan CTRL + P (Paste).

Bagaimana dengan shortcut lain pada Excel 2007 ? Berikut adalah 5 shortcut pada Excel 2007 yang wajib Anda ketahui.
ALT Cobalah menekan tombol ALT cukup lama pada worksheet Excel 2007 dan lepaskan. Hasilnya akan muncul kotak-kotak kecil dengan angka/huruf shortcut seperti terlihat pada gambar screenshot berikut.


Fungsi shortcut ini adalah menampilkan lanjutan key yang bisa digunakan untuk mengakses menu pada toolbar maupun pada ribbon. Pada contoh  gambar di atas, ketika kita melanjutkan dengan tombol 2 maka akan menyimpan file (save).
CTRL + [SHIFT] + 0 dan CTRL + [SHIFT] + 9 Bagi Anda yang sering melakukan hide / unhide baik untuk kolom maupun baris maka shortcutnya adalah sebagai berikut :
Menyembunyikan Kolom / Hide Column : CTRL + 0Menyembunyikan Baris / Hide Row  : C…

Format Angka Rupiah pada Excel 2007

Tips kali ini menyangkut format cell pada Excel 2007 dimana kita akan merapikan tampilan angka dengan simbol rupiah (Rp) - seperti terlihat pada gambar di atas.

Berikut adalah langkah-langkahnya :
Pilih range data angka yang ingin Anda format.Pada tab Home | Number, klik Accounting dari pilihan drop down list.

Hasil yang akan muncul adalah angka dengan simbol dollar ($). Tentunya bukan ini yang kita harapkan, lanjutkan langkah berikutnya untuk memperbaiki hal ini.Klik menu More Accounting Number Formats dari pilihan drop down $ seperti tampak pada gambar berikut.Pada dialog yang muncul, pilih Rp Indonesian pada bagian entri Symbol. Klik tombol OK.Hasil format sudah rapi dengan simbol mata uang Rp.Selesai.

3 Penggunaan Status Bar pada Excel 2007

1. Menampilkan Data Summary (Auto Calculate) Kita dapat menampilkan data summary - nilai rata-rata (average), jumlah cell (count), minimum, maksimum, dan jumlah nilai (sum) - secara otomatis pada range data yang kita pilih.

Dua gambar berikut menunjukkan contoh hasil summary pada status bar saat pemilihan data range.


2. Merubah Layout Tampilan (Layout Selector) Pada status bar juga terdapat tiga icon kecil yang dapat kita gunakan untuk merubah layout ke salah satu pilihan berikut : Normal, Page Layout, dan Page Break Preview.

Berikut adalah contoh layout dari tiap pilihan menu icon tersebut.

3. Merubah Ukuran Tampilan dengan Zoom Slider Zoom Slider pada status bar digunakan untuk memperbesar (zoom in) dan memperkecil tampilan (zoom out). Gambar screenshot berikut menunjukkan contoh zoom 60% dan 120%.


Menghitung Rata-rata dengan Average

Pendahuluan Function AVERAGE adalah fungsi yang bisa kita gunakan di Excel untuk menghitung rata-rata dari suatu range nilai.

Syntax dari AVERAGE adalah sebagai berikut :

AVERAGE(range1, [range2], ...)

Keterangan
range1 : adalah nilai tunggal atau range dari cell-cell yang ingin kita hitung nilai rata-rata.range2 : adalah nilai tunggal atau range kedua dari cell-cell yang ingin kita hitung nilai rata-rata (opsional). Objektif Berikut adalah gambaran contoh perhitungan yang ingin kita lakukan.

Langkah Penggunaan AVERAGEBuatlah satu file workbook baru pada Excel 2007.Pada sheet1, masukkan data dengan layout seperti berikut.

Data tersebut adalah data fiktif penjualan 4 kuartal dari suatu minimart. Kita akan menghitung rata-rata penjualan per kuartal. Contoh file dapat Anda download disini.Tempatkan cursor pada alamat B9. Masukkan rumus berikut dan tekan Enter :

=AVERAGE(C5:C8)

Hasil perhitungan nilai rata-rata adalah 11,050 seperti terlihat pada gambar berikut.

Selesai. Baca JugaRumus / Formul…

Cara Membuat Grafik Batang pada Excel 2007

Grafik batang atau Bar Chart merupakan salah satu tipe grafik yang sering digunakan karena kejelasannya dalam menunjukkan perbandingan data. Bar chart sering juga disebut dengan Column Chart.

Pada artikel ini, penulis coba langsung memberikan contoh penggunaan dari bar chart dengan suatu case, semoga bermanfaat.

Gambar berikut di bawah ini menunjukkan input yang kita miliki dan output yang kita akan dapatkan. Data berupa hasil sensus penduduk pulau Jawa pada tahun 2000 dan 2010 (berdasarkan data BPS).

Langkah Pembuatan Grafik Batang (Column Chart)Buatlah satu file workbook baru pada Excel 2007.Pada sheet1, masukkan data dengan layout seperti berikut. Anda juga dapat men-download file contohnya disini.

Pilih range data B5 s/d D11.

Klik tab Insert, dan pada bagian Charts pilih Column | 3-D Clustered Column.

Akan terbentuk grafik atau chart dengan tampilan seperti berikut ini.



Terlihat pada bagian axis terdapat label 6 propinsi dengan grafik statistik penduduk masing-masing warna biru untuk…