Skip to main content

Posts

Showing posts from September, 2013

File Excel Sumbangan Komunitas - September 2013

Komunitas Excel Indonesia User Group yang ada di Facebook saat ini memiliki beberapa kontributor yang sangat aktif baik itu jawaban pertanyaan, solusi file Excel maupun saran membangun.

Menjawab salah satu dinamika dari group yaitu penataan nama file yang lebih baik penulis coba membuat posting blog berkala dari daftar file contoh yang telah di-upload di group.


Berikut adalah daftar file sumbangan beserta deskripsinya. Untuk mendownload Anda harus menjadi member sebelumnya.
Sampel Rumus Excel yang sering dicari.xlsx
Sumbangan dari Pak Kaharudin James, berisi penjelasan rumus Excel dalam bentuk contoh yang sangat mudah dicerna. Selain diberikan contoh juga terdapat deskripsi singkat dalamContoh Grafik Data Aktual vs Target Penjualan
Sumbangan solusi dari Pak Kaharudin James terhadap pertanyaan dari member tentang bagaimana menghasilkan grafik batang yang membandingkan angka budget (target) dengan aktual penjualan.Print Berulang dengan Macro
Sumbangan solusi dari Pak Kaharudin James tentang…

Cara Menggunakan Data Validation pada Excel 2010

Ketika bekerja dengan dokumen Excel pasti ada kemungkinan kita memasukkan data yang salah. Entri yang salah ini akan berakibat buruk terutama ketika membuat laporan sensitif.

Bayangkan data laporan keuangan yang ketika kita harusnya memasukkan nilai angka tetapi malah kita masukkan teks, tentunya penjumlahan angka-angka pada laporan tersebut akan menjadi kacau.

Sebagai contoh, coba perhatikan screenshot dokumen di bawah ini. Adakah hal yang aneh?


Terlihat bahwa total nilai adalah 175000 padahal seharusnya adalah 366000 (45000 + 130000 + 191000). Apa kesalahan yang terjadi? Ternyata pada nilai untuk Powerbank tertulis 19I000 (sembilan belas diikuti huruf I dan tiga angka nol) dan bukannya 191000 (seratus sembilan puluh satu ribu rupiah).

Untuk mencegah hal-hal seperti ini Anda dapat menggunakan fitur Data Validation. Ikutilah langkah berikut yang menunjukkan pemakaian Data Validation.
Buatlah worksheet baru pada aplikasi Excel 2010 Anda.Ketiklah data persis seperti yang terlihat pada ga…

Kasus VBA: Kombinasi Abjad beserta Permutasinya dengan Fungsi Rekursif

Kombinasi dan permutasi adalah dua susunan yang sangat terkenal di bidang statistik dan probabilitas. Dengan mengetahui julmah populasi dari kedua susunan ini, para analis dapat memperkirakan kemungkinan terjadinya suatu peristiwa dengan lebih baik.

Pada artikel kali ini, penulis akan mencoba berbagi file Excel yang menghasilkan data kombinasi dan permutasi seperti pada gambar berikut. File ini dapat di-download disini.


Adapun penggunaannya cukup sederhana:
Masukkan deretan abjad A,B,C, dan seterusnya pada cell H1.Masukkan jumlah pasangan abjad pada cell H2.Klik tombol Permutasi untuk menghasilkan populasi permutasi (sensitif terhadap posisi abjad) dari susunan abjad no.1 di atas.Klik tombol Kombinasi untuk menghasilkan populasi kombinasi (posisi tidak dipermasahkan) dari susunan abjad no.1 di atas. Fungsi rekursif yang digunakan pada modul ini terlihat pada kedua gambar berikut.



Terlihat fungsi Permutasi dan Kombinasi akan memanggil dirinya sendiri dengan indikator pemberhentian fungs…

Apa itu PowerPivot?

PowerPivot adalah add-in atau fitur tambahan untuk Excel 2010 dan 2013 yang hampir menyerupai PivotTable namun memiliki kemampuan mengolah data yang lebih lengkap.


Apa kelebihan PowerPivot dibandingkan PivotTable? Beberapa diantaranya adalah sebagai berikut:
Sumber dari Beberapa Table

Di PivotTable kita hanya dapat melakukan analisa data dari satu table (data range). Batasan ini tentunya akan menghambat dengan keadaan sistem IT di banyak perusahaan ini, yang banyak memiliki data tersebar di mana-mana.

Dengan PowerPivot, hambatan ini teratasi. Dan kita dapat mengambil dan merelasikan beberapa sumber data sehingga bisa melakukan analisa dengan lebih komplit.
DAX (Data Analysis Expression)

DAX adalah bahasa baru untuk PowerPivot yang dapat digunakan untuk menambahkan kolom kalkulasi seperti halnya calculated item pada PivotTable.

Perbedaannya adalah, DAX memiliki formula yang lebih ringkas dan lengkap, misalkan dalam menghitung closing balance per bulan. Baca dan Kunjungi Juga Instalasi PowerP…

Instalasi PowerPivot pada Excel 2010

PowerPivot adalah fitur tambahan untuk Excel yang dapat mengolah data dari berbagai sumber dengan jumlah yang besar. PowerPivot juga  memiliki formula perhitungan analisis yang lebih komplit dibandingkan dengan PivotTable.

Berikut adalah tahapan instalasi PowerPivot untuk Excel 2010.
Download dan install platform .NET Framework 4.5 melalui url berikut.

http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=229933

Setelah selesai instalasi .NET Framework ini baru Anda dapat melanjutkan instalasi PowerPivot.

Download PowerPivot melalui url http://goo.gl/hI75Qm.

Pada bagian Choose the download you want, pilih file yang sesuai dengan versi Windows Anda apakah 32 bit atau 64 bit setelah itu klik tombol Next. Pada contoh gambar berikut, penulis memilih versi 32 bit.



Dalam beberapa saat, download akan dilakukan.Mulailah instalasi dengan menjalankan file yang telah Anda download tersebut, versi 32 bit dengan nama PowerPivot_for_Excel_x86.msi atau versi 64 bit dengan nama PowerPivot_for_Excel_amd64.msi.Jika ada per…

Apa itu Quotation, Purchase Order (PO) dan Invoice?

Anda pastinya sering mendengar istilah-istilah dokumen seperti judul di atas di dunia kerja atau bisnis. Namun sebagian dari kita masih sering bingung apa saja fungsi surat dan dokumen tersebut. Berikut penulis coba jelaskan disertai dengan gambar agar mudah diikuti.

Quotation, Purchase Order (PO) dan Invoice adalah dokumen-dokumen yang terlibat dalam transaksi jual beli barang dan jasa. Hubungan antar ketiga dokumen tersebut diilustrasikan pada gambar berikut ini.

Pelanggan meminta penawaran barang atau jasa yang dibutuhkan kepada penjual sebagai penyedia barang dan jasa.Quotation adalah surat penawaran yang diberikan kepada pelanggan kita setelah adanya permintaan penawaran. Quotation biasanya berisi:Kode dan deskripsi barang / jasa yang ditawarkan.Jumlah barang / jasa tersebut.Harga satuan.Diskon atau potongan harga.Total harga penawaran.Tata cara pembayaranPurchase Order (PO) adalah surat pemesanan yang dikeluarkan setelah terjadi kesepakatan berdasarkan Quotation. Surat ini sangat …

Contoh Invoice Sederhana dengan Excel 2010

Invoice adalah surat tagihan yang kita alamatkan ke pelanggan kita, yang isinya antara lain mengandung:
Tujuan Penagihan - Nama Orang, Jabatan, Nama Perusahaan, dll.Identitas Penagih.Nomor invoice, nomor surat pemesanan atau purchase order atau nomor-nomor dokumen lainnya yang terkait dengan invoice tersebut.Daftar item dengan deskripsi, jumlah, harga dan total hargaTotal pajak dan total penagihan.Tujuan pembayaran - biasanya berupa nomor akun dan nama bank lengkap. Contoh invoice seperti ini dapat Anda lihat pada screenshot berikut. Yang tidak ada pada dokumen ini adalah rekening bank jika pembayaran di-transfer, Anda bisa menambahkannya setelah bagian terbilang.


File contoh invoice ini dapat Anda download disini. Untuk contoh dokumen lainnya, Anda dapat bergabung dengan user group Facebook kami, dan mendapatkan berbagai file contoh Excel sumbangan komunitas.


Semoga bermanfaat

Diskusi Menarik di Facebook User Group s/d 19 September 2013

Sejak mulai diaktifkan kembali sekitar 2 bulan yang lalu, user group Excel Indonesia sangat ramai dengan berbagai topik. Terutama pada 2 minggu belakangan ini, banyak sekali diskusi menarik yang penulis rasa akan sangat sayang jika tidak dibagikan disini.

Berikut adalah beberapa diantaranya sampai dengan tanggal 19 September 2013.
Pencarian Status Terakhir Beasiswa

Kasus: Dengan data historis dari status mahasiswa, user ingin melihat status terakhir dari mahasiswa apakah dia menerima beasiswa, tidak menerima, atau menerima dengan syarat.

Solusi: Dengan menggunakan array formula dari fungsi INDEX, MATCH, MAX, CONCATENATE. Klik disini untuk solusi dan contoh filenya.

Mencari Nilai Kolom dengan VBA

Kasus dan Solusi : Dengan data berbagai dokumen penting seperti NPB, PR, dan PO yang ditanyakan oleh member, maka diperlukan pencarian kolom dengan kriteria cukup dinamis. Silahkan klik disini untuk rincian deskripsi kasusnya.
Contoh Menarik dari Rumus Excel yang Sering Dipakai

Sharing dokumen Excel …

Cara Menghitung Jumlah Kata dan Paragraf pada Dokumen MS Word 2010

Anda ingin mencari jumlah kata yang ada pada dokumen Anda? Mungkin karena Anda ingin membuat lamaran kerja, proposal, karya ilmiah, dan lain-lain yang memang membatasi jumlah kata yang diperbolehkan?

Ternyata sangat gampang mencari informasi tersebut. Cobalah cari informasi di status bar yang terdapat pada bagian kiri bawah aplikasi MS Word seperti terlihat pada screenshot di bawah ini.


Dan kalau ada block selection yang dilakukan, maka informasi jumlah kata yang ditampilkan adalah jumlah kata di selection dibandingkan dengan yang ada di dokumen. Contohnya seperti terlihat pada screenshot berikut.


Dan terakhir, jika Anda ingin melihat jumlah kata dan paragraf secara rinci maka bisa melakukan hal berikut:
Klik tab Review.Pada group Proofing, klik menu Word Count.

Anda akan mendapatkan informasi lengkap jumlah halaman, kata, karakter, paragraf maupun jumlah baris.

Selesai.

Penjumlahan Data dengan Auto Sum Pada Excel 2010

Penjumlahan data pada Excel selain menggunakan operator + (plus) adalah menggunakan fungsi SUM. Tetapi kedua cara tersebut mengharuskan kita memasukkan pilihan cell atau range secara manual.


Untuk mengurangi "kerepotan" tersebut Excel menyediakan fungsi Auto Sum. Fitur ini akan menjumlahkan angka dari cell-cell yang ada dengan cara terurut sebagai berikut:

Mencari angka pada cell-cell di atas cell yang akan diisi dengan Auto Sum. Pencarian akan berhenti jika menemukan cell kosong.Jika dari awal cell di atas kosong, maka pencarian akan dilakukan ke sebelah kiri dari cell yang akan diisi dengan Auto Sum. Pencarian akan berhenti jika menemukan cell kosong.Jika cell-cell di atas dan di samping kiri kosong semua maka Auto Sum hanya memunculkan rumus SUM. Berikut adalah langkah-langkah penggunaan Auto Sum. Download file contoh yang akan kita gunakan pada latihan berikut disini, dan buka dengan aplikasi Excel 2010. File tersebut berisi data transaksi dengan matrix 3 baris (kategori p…

Cara Membuat Mail Merge pada MS Word dengan Data dari Excel

Anda ingin mencetak beberapa dokumen yang berasal dari satu dokumen word yang sama tapi beberapa isinya berubah-ubah seperti nama, alamat, dan cabang?

Jawabannya adalah fasilitas Mail Merge. Dan fasilitas ini adalah salah yang paling banyak digunakan oleh diantaranya oleh para sekretaris dan admin untuk membuat surat undangan, membuat sertifikat, amplop, dan lain-lain.

Sebagai contoh untuk artikel ini, penulis akan mengirim laporan bonus bulanan buat para sales. Data sumber akan menggunakan data dari Excel 2010 dan aplikasi Word juga versi 2010.
Jalankan apikasi Excel, dan buat worksheet dengan data seperti terlihat pada gambar berikut. Namakan file tersebut data_input.xlsx. File tersebut juga dapat Anda download dari link disini.



Buat dokumen word sebagai dasar untuk mail merge ke dokumen Excel di atas. Dokumennya dapat Anda download disini.



Pada menu bar (ribbon) dokumn Word, klik tab Mailings.



Pilih menu Select Recipients | Use Existing List..., dan ambil file Excel yang telah Anda bua…

Data Series dan Categories

Pada banyak kesempatan di saat workshop, training, maupun implementasi proyek, penulis sering sekali mendapatkan pertanyaan dasar mengenai chart. Pertanyaan tersebut adalah mengenai perbedaan antara data series dan data categories.

Pada artikel berikut penulis coba uraikan secara singkat perbedaan antara keduanya dilengkapi dengan sedikit gambar.

Data series atau seri data adalah satu set kumpulan nilai yang memiliki karakteristik yang sama, dan diberi nama tertentu. Sebagai contoh, seri data untuk nilai penjualan dan untuk jumlah unit terjual.

Tiap nilai dari seri data ini biasanya memiliki persinggungan dimana kedua nilai bertemu di satu atau beberapa kategori, sebagai contoh baik nilai penjualan maupun jumlah unit terjual memiliki pencatatan nilai untuk bulan Januari s/d Desember.

Januari s/d Desember disebut sebagai kategori atau titik axis di dalam chart. Kumpulan nilai-nilai kategori ini adalah Data Categories.

Berikut adalah gambaran chart untuk menggambarkan secara cukup jelas …

Studi Kasus: Mendapatkan Top 10 List dengan Formula Excel

Pihak manajemen sering sekali menginginkan informasi top 10 dari berbagai hal, misalkan top 10 produk dengan penjualan tertinggi, top 10 karyawan dengan KPI terbaik, dll.

Solusinya tentu melakukan pengurutan atau sorting pada data asal tersebut dan kemudian diambil 10 record saja.

Nah, seiring kompleksitas pekerjaan kita. Sering sekali kita tidak ingin sumber data kita diganggu. Kita hanya ingin table terpisah yang mengambil 10 data berdasarkan pengurutan di table asal.

Mengaktifkan Tab Developer pada Excel 2010

Pada tutorial VBA dasar, penulis menunjukkan bagaimana developer tab diaktifkan di MS Excel 2007. Nah, ternyata terdapat perbedaanuntuk mengaktifkan tab yang sama di MS Excel 2010.

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengaktifkan tab developer di MS Excel 2010:

Pilih menu tab File | Options.

Pada dialog Excel Options, pilih Customize Ribbon pada bagian panel kiri.

Pada bagian Choose commands from:, pilih Main Tabs.Pilih Developer dan klik tombol "Add >>".

Klik tombol OK.Tab Developer sudah aktif dan siap digunakan.

Selesai.