Skip to main content

Posts

Showing posts from 2012

Tutorial VBA dan Macro Dasar dengan Excel 2007

Visual Basic for Application atau VBA adalah sebuah bahasa pemrograman yang dibuat oleh Microsoft dan dapat digunakan untuk meningkatkan kemampuan aplikasi Office, termasuk di dalamnya Excel.

Macro sendiri adalah kumpulan command dan prosedur untuk melakukan tugas tertentu, disimpan dalam bentuk modul pada file Excel. Macro dapat dipanggil untuk menanggapi suatu kejadian (event) seperti suatu klik pada tombol.

Dengan banyaknya masukan kepada kami untuk membuat artikel tutorial sederhana mengenai VBA dan Macro, kami coba jawab dengan artikel tutorial berikut dengan format ringkas, praktis, tapi padat.  Semoga artikel ini bisa bermanfaat untuk melangkah ke tahap belajar selanjutnya.
Praktek 1 : Mengaktifkan Tab Developer Tab Developer berisi menu-menu yang akan kita gunakan untuk bekerja dengan VBA, berikut adalah langkah-langkah untuk mengaktifkan tab tersebut : Jalankan aplikasi Microsoft Excel 2007.Klik menu Office.

Klik tombol Excel Options.

Pada dialog yang muncul, pilih kategori Popul…

Tips: Setting Hari Libur pada MS Project 2007

Pada saat merencanakan project, tentu hari kerja dan non kerja / libur menjadi sangat penting karena menyangkut ketersediaan resources (baik SDM maupun delivery material lainnya).

Tips kali ini adalah mengenai cara memasukkan hari libur tersebut ke kalender kita. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Pada bagian menu bar, klik Tools, pilih Change Working Time.Dari dialog yang muncul, pilih Standard (Project Calendar) untuk input For calendar.Pada panel bawah, klik tab Exceptions dan masukkan nama hari libur beserta durasi waktunya.

Sebagai contoh, penulis memasukkan nama Natal dengan tanggal Start dan Finish pada 25 Desember 2012, tekan Enter. Hasil isian contoh tersebut terlihat pada gambar berikut ini.

Klik tombol Details, maka akan muncul dialog yang memperlihatkan tanggal tersebut adalah Nonworking (libur). Klik tombol OK untuk menutup dialog.

Klik tombol OK untuk menutup dialog Change Working Time.Selesai.

Word 2007: Membuat Daftar Isi dari File Word Lain

Suatu dokumen biasanya memiliki nomor halaman daftar isi yang berbeda dari dokumen utama, yaitu file yang memiliki isi dengan pembagian judul dan subjudul dengan style Heading 1, 2, 3, dan seterusnya.

Dengan memasukkan daftar isi pada file yang sama, ini akan sangat menyulitkan pemisahan penomoran halaman.

Solusi untuk hal ini ternyata sangat mudah pada Word 2007, yaitu kita membuat file baru dan melakukan identifikasi isi file tersebut untuk dimasukkan sebagai daftar isi.

Berikut adalah langkah-langkahnya :
Jalankan aplikasi MS Word 2007, dan buat file baru.Pada Ribbon, pilih tab References, klik Table of Contents, pilih salah satu layout yang Anda inginkan. Pada dokumen kita akan ditambahkan area TOC (Table of Contents).

Tempatkan cursor di luar area TOC.Pada Ribbon, pilih tab Insert, klik Quick Parts, dan pilih Field....Pilih field RD, dan masukkan nama file yang akan kita index daftar isinya pada input Filename or URL (contoh terlihat pada gambar berikut). Klik tombol OK.

Kembali ke …

Apa itu View pada Microsoft Project 2007?

Belajar menggunakan Microsoft Project 2007 berarti sebagian besar belajar bekerja dengan apa yang dinamakan View.

View adalah suatu tampilan ruang kerja yang digunakan untuk mengelola berbagai hal di dalam project mulai dari task, resource, calendar, dan lain-lain. Setiap view ditampilkan pada panel yang dinamakan Project Plan Window.


Terdapat banyak jenis view di dalam aplikasi Microsoft Project 2007. Masing-masing dengan tampilan, isian data yang berbeda dan spesifik untuk mengelola item tertentu.

Jenis format tampilan dasar yang membentuk berbagai view tersebut adalah :
Gantt Chart

Network Diagram

Graph

Sheet

Usage

Form

Catatan : Anda hanya dapat bekerja dengan 1 atau maksimal 2 view pada suatu saat.
Semua view disusun dalam tiga kategori, yaitu task views, resource views, and assignment views. Berikut adalah daftar rincian view dari tiap kategori tersebut.
Task ViewsFormat Gantt ChartGantt Chart: merupakan view default dengan dua panel, dengan satu panel berbentuk tabular (sheet) yang m…

Jenis-jenis File pada Excel - Mencakup Versi 2013

Hi Para Pengunjung BelajarExcel.info Ysh,

Topik hari ini adalah.... Apakah Anda sering bingung dengan jenis file Excel lain yang tersedia selain .xls dan .xlsx ?

Anda tidak sendirian kok, dan Anda tentunya juga penasaran tentang perbedaan dan manfaatnya. Untuk membantu Anda mengenali jenis-jenis file apa saja yang ada dan fungsinya, penulis mencoba membuat daftar catatan kecil mengenai berbagai tipe file penting Excel sebagai berikut:


xls : file workbook pada Excel versi 5.0/95, 1997 - 2003.xlsx : file workbook pada Excel 2007, 2010, dan 2013.
Catatan : File ini tidak dapat menyimpan perintah macro.xlsb : file workbook dalam bentuk binary pada Excel 2007, 2010, dan 2013. xlsm : file workbook dengan macro pada Excel versi 2007, 2010, dan 2013.xlt : file template pada Excel versi 1997 - 2003.xltx : file template pada (tanpa macro).xltm : file template pada  Excel (dengan macro).xla : adalah file plugin yang dibuat dengan VBA, terdapat pada Excel versi 2003, 2007, 2010, dan 2013.xlam : wo…

Format Angka Fraction pada Excel 2007

Pernahkah Anda melihat bahwa suatu angka pecahan sangat sulit dibaca dan terasa mengganggu seperti berikut ?
0.3333333333 yang merepresentasikan angka satu per tiga ( 1/3 )1.285714285714290 yang merepresentasikan satu dua per tujuh ( 1 2/7 ) Jika iya, maka Anda sama dengan saya. Kadangkala, kita lebih mudah mengerti bilangan pecahan yang memiliki pembagi seperti 1/7, dibandingkan dengan 0.142857 walaupun nilainya sama. 
Pada format pertama kita langsung tahu bahwa nilai tersebut didapatkan dari suatu pembagian angka 7, sedangkan penulisan kedua kurang intuitif.
Excel 2007 menyediakan format angka Fraction untuk menampilkan angka pecahan dengan pembagi tersebut, caranya adalah sebagai berikut : Pilih cell yang memiliki nilai angka yang ingin Anda format.Pada menu ribbon, pilih tab Home, grouping Number, klik drop down list, dan pilih Fraction.

Berikut adalah hasil cell sebelum dan sesudah menerapkan format Fraction.

Selesai

Proteksi Worksheet Excel 2007 dengan Password

Pada beberapa kasus, kita ingin melakukan proteksi terhadap worksheet yang telah kita buat. Misalkan daftar harga barang ataupun laporan akhir yang telah kita buat dengan suatu password.

Berikut adalah cara untuk melakukan hal tersebut pada Excel 2007 :
Pilih sheet yang ingin Anda proteksi.Klik menu ribbon Review | Protect Sheet.

Masukkan password yang Anda inginkan pada dialog Protect Sheet.Ulangi password tersebut pada dialog Confirm Password.Selesai. Cobalah sekarang Anda lakukan editing pada salah satu cell dari sheet yang diproteksi. Apa yang Anda dapatkan ?
Pastinya, Anda akan mendapatkan pesan dengan potongan berikut..
"The cell or chart that you are trying to change is protected and therefore read only. .... "
Ini artinya worksheet Anda sudah terproteksi.

Jika Anda ingin membuka proteksi, maka Anda masuk ke menu ribbon Review | Unprotect Sheet kemudian masukkan password yang Anda masukkan sebelumnya. 

Impor Data dari Access ke Excel 2007

Microsoft Access adalah aplikasi database desktop yang cukup komplit dan digunakan banyak perusahaan kecil, menengah maupun besar untuk menyimpan data. Data yang disimpan bervariasi, mulai dari data penggajian, budgeting, operasional rumah tangga perusahan, dan lain-lain.

Namun pengolahan data di Access dirasakan cukup sulit dibandingkan Excel - terutama bagi yang tidak mengenal bahasa SQL (Structured Query Language). Beruntung, data Access bisa dimasukkan (impor) ke dalam Excel dengan mudah. Bagian berikut akan menunjukkan langkah-langkah melakukan hal tersebut.
Proses Impor Data dari AccessDownload file contoh Access belajarexcel.mdb dari http://goo.gl/1TRCv.Jalankan program MS Excel 2007.Dari worksheet, klik menu tab Data | From Access yang tedapat pada groupGet External Data.

Pada dialog Select Data Source, pilih file mdb yang sudah Anda download pada langkah pertama.Akan muncul dialog Select Table, pilih table yang ingin Anda impor. Pada contoh kita pilih JASICA.

Pada dialog Import…

3 Hal Penting Penggunaan Tanggal di Excel

Perhitungan yang melibatkan tanggal dan jam merupakan pekerjaan yang tidak terhindarkan pada Excel. Namun ada 3 hal yang harus Anda ingat ketika bekerja dengan tanggal, sebagai berikut :
1. Rentang Waktu 0 Januari 1900 s/d 31 Desember 9999 Fakta ini hampir tidak ada yang tahu, dimana Excel hanya menerima tanggal yang dimulai 0 Januari 1900. Benar sekali, Anda tidak salah baca... tanggalnya dimulai dari 0 !
Tanggal awal ini adalah tanggal fiktif, yang kemudian dilanjutkan dengan 1 Januari 1900, 2 Januari 1900, dan seterusnya.
Sedangkan Tanggal akhir yang dapat diterima adalah tanggal 31 Desember 9999. Sangat cukup untuk penggunaan praktis.
Namun jika Anda ingin menghitung tanggal kelahiran tokoh-tokoh sejarah yang lahir sebelum 1900 dan juga perhitungan tanggal scientific yang mencapai jutaan tahun tentu tidak bisa dilakukan. 2. Memasukkan Tanggal Sesuai Regional Settings Jika Anda memasukkan teks tanggal 12/08/2011, apakah ini berarti kita memasukkan entri 12 Agustus 2011 ? Atau 8 De…

Merubah Master Slide pada PowerPoint 2007

TUJUAN : Merubah Font, Warna maupun Tata Letak dari Master Slide.

SOLUSI :
Klik tab "View" pada ribbon di Microsoft PowerPoint 2007.Pada group "Presentation Views" klik tombol "Slide Master".


Akan muncul tab "Slide Master" pada ribbon.


Pada panel "Slides" - terletak di sebelah kiri editor - pilih slide yang ingin kita edit. Lakukan perubahan slide sesuai yang diinginkan.


Setelah selesai klik tombol "Close Master View" pada ribbon.


Semua style pada slide presentasi kita akan mengikuti perubahan yang telah kita lakukan.Selesai.

Bagian 6 - Penutup

Demikian para pengunjung, seri tutorial dasar Excel ini kami buat dalam 5 bagian. Walaupun dibuat bukan untuk menguasai Excel secara mahir, namun diharapkan seri ini dapat menjadi pijakan dasar bagi Anda untuk  mempelajari Excel lebih lanjut.

Semoga tutorial ini dan artikel-artikel berikutnya di situs ini dapat  bermanfaat bagi Anda semua, jika ada saran dan kritikan untuk kami dapat dialamatkan ke email webmaster@belajarexcel.info. Terima kasih.

Oya, klik gambar berikut untuk bergabung dan berdiskusi dengan para member user group Facebook yang sudah mencapai lebih dari 700 orang per 28 Oktober 2013.



Dan buat Anda yang ingin mencoba kuis latihan, dengan skor langsung dikirim ke email Anda bisa mengunjungi http://soal-latihan.belajarexcel.info/2013/10/soal-latihan-excel-25-oktober-2013.html.
Baca Lebih Lanjut 3 Penggunaan Status Bar pada Excel 2007Memahami Berbagai Jenis Copy Paste pada Excel 2007Contoh Kasus : Menghitung Diskon atau Potongan Harga di ExcelContoh Kasus : Grouping dan Su…

Bagian 5 - Merapikan Worksheet

Pengantar Dengan mengikuti tutorial dari bagian 1 s/d 4 harusnya kita sudah dapat mengoperasikan Excel dengan cukup memadai. Namun ada kekurangan yang cukup mengganggu, tampilan datanya masih tidak begitu menarik.
Berikut kami tunjukkan cara melakukan formatting sekaligus sebagai penutup seri tutorial dasar Excel ini. Semoga bermanfaat. Klik pada setiap gambar yang ada untuk mendapatkan gambar yang lebih jelas. Menggunakan Format AngkaPilihlah cell dari alamat B2 s/d E9. Jika Anda menggunakan mouse klik alamat cell B2 terlebih dahulu, dan tanpa melepaskan klik pada mouse tarik area sampai ke cell E9.



Area ini merupakan area angka yang akan kita rapikan dengan format pemisah ribuan sehingga bisa terbaca dengan lebih jelas.Klik tombol kanan mouse Anda pada area tersebut untuk memunculkan menu kontekstual, dan pilih Format Cells....

Pada dialog Format Cells, pilih tab Number. Kemudian pilih Number pada bagian Category, dan input berikut :Decimal places : 0Use 1000 Separator (,) : Ya



Klik t…