Skip to main content

Posts

Showing posts from June, 2012

Mencari Cell Yang Memiliki Data Validation

Pendahuluan Data validation adalah fitur pada Excel dimana kita bisa menetapkan aturan dan batasan pada suatu cell, sehingga nilai yang tidak sesuai akan dianggap tidak valid.

Nah, masalah muncul jika terdapat banyak cell yang menerapkan data validation, dan kita ingin mencari cell-cell tersebut.

Apakah ada fasilitas di Excel untuk melakukan hal tersebut? Tentu saja ada, dan berikut ini adalah caranya.
Langkah Memunculkan Cell Data ValidationPada sheet yang sedang aktif dan memiliki cell-cell data validation, klik tab Home pada ribbon.Pada bagian Editing klik tombol Find & Select.

Dari daftar dropdown yang muncul, klik pilihan Data Validation.

Hasil pencarian menunjukkan cell-cell yang memiliki validasi data (data validation) dengan highlight warna abu-abu muda. Sedangkan heading kolom / baris yang memiliki validasi data ditunjukkan dengan warna oranye.

Selesai. Sumber Referensihttp://office.microsoft.com/en-us/excel-help/find-cells-that-have-data-validation-HP010215949.aspx

Mengaktifkan Tab Developer pada Ribbon Excel 2007

Apa itu Tab Developer ? Tab Developer adalah tab yang digunakan untuk mengelola lingkungan pemrograman kita pada Excel 2007. Screenshot tab ini pada ribbon Excel 2007 tampak sebagai berikut.

Tab Developer tidak aktif secara default pada awalnya, sehingga jika Anda lebih nyaman bekerja dengan menu berupa tab maka sebaiknya Anda mengikuti langkah-langkah berikut untuk mengaktifkan tab ini.
Mengaktifkan Tab Developer pada RibbonKlik menu Office.

Klik tombol Excel Options.

Pada dialog yang muncul, pilih kategori Popular pada bagian panel kiri.Aktifkan opsi Show Developer tab in the Ribbon.

Klik tombol OK.Pastikan tab Developer sudah terlihat pada Ribbon Excel 2007.

Selesai. Sumber Referensihttp://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb608625.aspx

Apa itu Array Formula pada Excel?

Array Formula adalah formula yang melibatkan formula untuk data range atau multi cell yang pada kondisi normal hanya untuk cell-cell tunggal.

Hampir setiap operasi dasar dapat digunakan oleh array formula ini, namun notasi dan entrinya agak sedikit berbeda antara satu formula dengan formula lainnya.

Pada beberapa literatur, array formula ini sering disebut dengan CSE Formula (Control+ Shift + Enter Formula)  karena mengharuskan penggunaan kombinasi tiga tombol keyboard tersebut.

Jika Anda berasal dari dunia programming, maka konsep dan operasi penggunaan array sudah tidak asing lagi. Bahkan cenderung intensif digunakan pada beberapa bahasa pemrograman.
Namun operasi Array Formula untuk Excel agak sedikit berbeda sehingga Anda perlu tahu konsep di balik formula ini dengan lebih baik.

Pada kesempatan kali ini akan ditunjukkan ilustrasi konsep dan contoh penggunaan array formula sehingga Anda mendapatkan gambaran lengkap dan komprehensif akan manfaatnya dalam pekerjaan sehari-hari.

Untuk…

Mengurutkan Data Berdasarkan Jumlah Duplikasi

Deskripsi Kasus Anda ingin mengurutkan data berdasarkan jumlah duplikasi yang terjadi pada data tersebut. Pengurutan berdasarkan jumlah duplikasi terkecil sampai terbesar.

Contoh ilustrasi dari transformasi yang diinginkan terlihat pada gambar di bawah ini.


Sumber kasus ini berasal dari posting Pak Ephi pada forum diskusi kami. Anda dapat mendownload contoh file praktek disini.
SolusiDari table yang diberikan kita tambahkan satu kolom, yaitu Jumlah Duplikat untuk menyimpan perhitungan  jumlah duplikasi (dengan menggunakan fungsi COUNTIF).

Argumen pertama pada COUNTIF adalah range data sumber, sedangkan argumen kedua menggunakan referensi duplikasi data yang dicari. Untuk jelasnya terlihat pada gambar berikut.

Copy formula tersebut sejumlah baris data yang ada.



Hasil yang didapatkan tampak pada gambar berikut. Terlihat A memiliki 3 duplikat, B memiliki 4 duplikat dan C memiliki 2 duplikat.

Dengan cursor yang masih aktif pada salah satu cell pada table data yang ada, klik tombol Sort pada …

Calculated Field vs Calculated Item di Pivot Table

Pada PivotTable kita bisa menambahkan apa yang dinamakan dengan Calculated Field dan Calculated Item untuk membantu analisa kita lebih lanjut.
Apa sebenarnya kedua komponen tersebut dan perbedaan diantara keduanya ?
Calculated Field kita gunakan jika kita ingin menambahkan field / kolom baru pada daftar field yang ada.Calculated Item kita gunakan jika ingin menambahkan daftar nilai dari suatu field, dengan ini otomatis menambah item grouping baru. Sebagai catatan, formula tidak boleh menggunakan item dari field lain. Berikut adalah contoh penggunaan keduanya menggunakan dokumen penjualan_pivot.xlsx yang dapat Anda download disini.

Catatan : klik pada tiap gambar untuk memperjelas dan memperjelas.
Contoh Penggunaan Calculated Field Kita ingin menambahkan satu field, yaitu PPN (Pajak Pertambahan Nilai) sebesar 10% dari tiap nilai penjualan pada Pivot Table yang terdapat pada file penjualan_pivot.xlsx.

Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan hal tersebut :
Buka sheet dengan nama Piv…