Membuat List dengan Data Validation

Data Validation adalah kumpulan fitur pada Excel yang berguna untuk membatasi data yang diperbolehkan pada saat entri data. Salah satu fitur yang sangat disukai adalah dengan data validation kita dapat membuat daftar nilai yang tinggal dipilih dengan tampilan combo box, seperti terlihat pada gambar screenshot berikut.


Untuk membuat list atau daftar pilihan seperti itu, lakukan langkah-langkah berikut:
  1. Jalankan aplikasi Microsoft Excel 2007.
  2. Buat data seperti pada gambar di atas atau download file contoh.
  3. Pilih range cell pada alamat E2:E7.
  4. Klik tab Data, dan pilih Data Validation.
  5. Pada dialog Data Validation, masukkan opsi berikut dan setelah itu klik tombol OK.
    1. Pada pilihan Allow, masukkan List.
    2. Pada kotak Source, masukkan range A2:A7.
  6. Tempatkan cursor pada cell E2. Terlihat pada cell adanya tambahan panah bawah, dan jika Anda klik panah tersebut akan muncul pilihan nilai yang berasal dari cell A2:A7.
  7. Selesai.
Untuk screenshot langkah-langkah pengerjaan di atas, silahkan lihat slide berikut. Semoga bermanfaat!

Statistik dan Dunia Medis


Pernahkah Anda bayangkan bahwa pengolahan data dengan statistik akan bisa menyelamatkan ribuan bahkan jutaan nyawa manusia?

Mari saya coba jawab pertanyaan tersebut dengan cerita berikut ini.

Suatu ketika dunia diserang oleh sebuah virus X yang cenderung mematikan dan belum ada obatnya. Jika dibiarkan, ancaman virus ini akan menghilangkan banyak populasi di dunia terutama usia produktif. Kondisi ini pernah terjadi sebelumnya dimana 50 juta terbunuh karena penyakit flu Spanyol.

Para dokter, ilmuwan, ahli virus, dan perusahan farmasi berlomba dengan waktu untuk menemukan obatnya. Akhirnya ditemukan satu obat baru dan dilakukan uji klinis atau clinical trials kepada dua kelompok penderita virus ini:
  1. Seratus penderita pada kelompok pertama diobati dengan obat virus yang sudah dikenal sebelumnya
  2. Seratus penderita pada kelompok kedua diobati dengan obat baru.
Proses clinical trials ini memakan waktu yang sangat lama sebenarnya, namun karena urgensi masalah hasilnya coba diambil setelah 6 bulan. Kelompok pertama mengalami kematian sebanyak 43 orang dan kelompok kedua mengalami kematian 11 orang.

Jika Anda menjadi pemegang keputusan untuk meloloskan obat ini, apakah yang Anda lakukan? Apakah obat baru ini memang bisa dikatakan berhasil atau hanya kebetulan belaka? 

Banyak pertanyaan lain yang muncul di benak Anda... Apakah obat baru ini juga mengakibatkan efek samping lain seperti keracunan obat? Apakah kelompok kedua memang ada karakteristik lain sebelum diberikan obat? Apakah memang hasilnya memang berbeda jauh secara signifikan sehingga tidak perlu lagi melakukan clinical trial

Anda memutuskan untuk mendapatkan masukan dari ahli statistik, dan ternyata secara statistik hasilnya memang berbeda secara signifikan. Berdasarkan hasil ini Anda mengeluarkan perintah untuk memproduksi obat ini secara besar-besaran dan akhirnya terbukti menyelamatkan banyak nyawa manusia dalam waktu cukup singkat. 

Terbayangkan ya sekarang peran statistik dalam pengambilan keputusan yang urgen seperti kasus di atas? 

Oleh sebab itulah maka saat ini kebutuhan akan profesi baru yang terkait dengan statistik seperti data scientist mengalami peningkatan sangat tinggi di LinkedIn.

Sebagai pengguna Excel yang sehari-hari berkutat dengan data, tentunya kesempatan Anda untuk menjadi seorang data scentist sangat besar. 

Jadi... apakah Anda memutuskan untuk mengambil kesempatan tersebut dengan meningkatkan kemampuan statistik Anda? 

Sumber gambar: Wikipedia 
Keterangan gambar: Korban pandemi flu di Spanyol. Flu ini membunuh 50 juta orang di seluruh dunia.

Koleksi File Excel Indonesia User Group - 18 Januari 2014



Berikut adalah sumbangan file-file dari komunitas EIUG yang berhasil BelajarExcel.info kumpulkan dan dokumentasikan.

Menggunakan Pengurangan dengan Autosum

Autosum adalah fasilitas pada Excel yang digunakan untuk penjumlah sejumlah range cell yang dideteksi secara otomatis. Dengan kata lain AutoSum adalah shortcut untuk menggunakan fungsi SUM. Keuntungannya adalah waktu pengerjaan yang diperlukan lebih sedikit apalagi dengan jumlah data sangat panjang.


Nah, di komunitas Excel Indonesia User Group ada beberapa pertanyaan bagaimana mengurangi data di AutoSum.  Ini bisa dilakukan adalah menambahkan tanda + (plus) atau - (minus) di depan angka yang ingin kita hitung. Untuk tanda plus biasanya tidak usah ditulis.

Contoh: Untuk menghitung stok, maka kita gunakan standarisasi bahwa barang masuk akan menggunakan plus, dan barang keluar dengan tanda minus.

Untuk langkah-langkahnya Anda bisa melihat slide berikut. Semoga bermanfaat!



Membuat Candlestick Chart di Excel 2010


Slide presentasi di atas menunjukkan rangkaian screenshot mengenai langkah-langkah pembuatan Candlestick Chart pada Microsoft Excel 2010. Contoh data yang diambil adalah harga saham Apple Inc dari tanggal 1 s/d 31 Desember 2013.

Semoga bermanfaat!


Koleksi File Excel Indonesia User Group - edisi 6 Januari 2014

Contoh File Mengganti Gambar dengan VBA - Sumbangan dari Pak Ihsan Amrullah

Berikut adalah sumbangan file-file dari komunitas EIUG yang berhasil BelajarExcel.info kumpulkan dan dokumentasikan.

Launching E-BOOK EIUG: Form Entry Sederhana dengan Excel VBA

Pengunjung BelajarExcel.info Yang Saya Hormati, Pada tanggal 14 Juni 2014,Excel Indonesia User Group (EIUG) yang merupakan salah satu k...