Launching E-BOOK EIUG: Form Entry Sederhana dengan Excel VBA


Pengunjung BelajarExcel.info Yang Saya Hormati,
Pada tanggal 14 Juni 2014,Excel Indonesia User Group (EIUG) yang merupakan salah satu komunitas Excel terbesar di Facebook telah meluncurkan e-book pertama yang merupakan hasil dari usaha komunitas.


Buku ini diluncurkan dengan judul “Form Entry Sederhana dengan Excel VBA” dan dapat Anda download secara bebas dan gratis di:
https://www.facebook.com/groups/belajarexcelinfo/702743979790153/.

Sebagai salah satu admin group,saya ucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada member-member berikut – diurutkan berdasarkan alfabet – yang telah berkontribusi di buku ini :
atas kontribusinya di buku ini.

Ini adalah perwujudan nyata dari motto EIUG:
BERSAMA KITA BISA,BISA KARENA KITA BERSAMA!
NB: Silahkan dishare ke rekan-rekan kerja,teman kuliah dan teman-teman lain yang mungkin sangat membutuhkan e-book ini. Terima kasih.

Menggunakan Rule dengan Formula pada Conditional Formatting


Pada artikel sebelumnya, ditunjukkan bagaimana memberi pewarnaan dengan conditional formatting. Spektrum warna pada artikel tersebut ditentukan oleh Excel berdasarkan perbandingan otomatis. Rule ini tentunya tidak cocok untuk banyak kondisi.

Melalui artikel ini, penulis akan menunjukkan contoh bagaimana membuat dan mengelola rule yang banyak digunakan, yaitu menggunakan formula untuk mewarnai cell kita. Untuk contoh kasusnya adalah membandingkan antara nilai aktual penjualan dibandingkan dengan target yang ingin dicapai.

Berikut adalah langkah-langkahnya:
  1. Download file contoh sales_vs_target.xlsx dari link http://goo.gl/tjs7B2.
  2. Jalankan aplikasi Microsoft Excel 2010, buka file yang telah di-download tersebut.
  3. Pada Sheet 1 terdapat data dengan tampilan sebagai berikut.



    Data tersebut adalah data penjualan dari tiga kategori produk (Buah, Makanan & Minuman, Sayur-Sayuran) selama dua semester. Sementara itu terdapat juga target penjualan untuk tiap semester.
  4. Dari data tersebut, kita akan memberi dua warna, yaitu hijau dan merah pada kolom penjualan dari kedua semester. Hijau apabila target tercapai, tetapi merah apabila target tidak tercapai.
  5. Dengan mouse dan tombol CTRL, pilih dua range yang B3:B5 serta D3:D5 seperti tampak pada gambar berikut.

  6. Pada ribbon tab Home, klik Conditional Formatting | Manage Rules.

  7. Pada dialog Conditional Formatting Rules Manager, klik tombol New.

  8. Pada dialog New Formatting Rule dan pada daftar Select a Rule Type, pilih Use a formula to determine which cells to format.

  9. Pada bagian Edit the Rule Description | Format values where this formula is true: ketik manual formula berikut:

    B3>=C3

  10. Setelah itu klik tombol Format. Pada dialog Format Cells yang muncul, klik tab Fill. Pilih warna hijau untuk Background Color. Klik tombol OK.

  11. Dialog New Forma Rule sekarang akan terlihat seperti gambar berikut.

  12. Klik tombol OK untuk menutup dialog.
  13. Sekarang terdapat tambahan satu rule pada Conditional Formatting Rules Manager. Namun, perhatikan pada rule tersebut apakah yang terisi sesuai dengan yang kita isikan sebelumnya, yaitu B3 >= C3. Pada kasus penulis, rule tidak terisi seperti itu (terlihat pada gambar berikut).

  14. Untuk memperbaiki ini, klik tombol Edit Rule dan isikan kembali formula =B3 >= C3 dan klik tombol OK. Kali ini rulenya telah benar.

  15. Ulangi langkah 7 s/d 14 untuk rule berikut dengan format warna merah.

    =B3 < C3

    Hasil akhir tambahan rule tersebut akan tampak sebagai berikut.

  16. Klik tombol Apply, cell-cell yang kita pilih pada langkah no. 5 akan di-format sesuai kondisi rule-rule yang kita masukkan.

  17. Selesai.

Pewarnaan dengan Conditional Formatting pada Excel 2010


Seperti namanya, conditional formatting adalah satu fitur pada Excel 2007 ke atas yang digunakan untuk melakukan format pada range dari cell berdasarkan kondisi tertentu, sebagai contoh:
  • Mewarnai cell dengan hijau, kuning dan merah berdasarkan nilai tertentu.
  • Memberikan intensitas spektrum warna sesuai dengan rentang nilai.
Melalui artikel ini, mari kita coba fitur ini dengan contoh pewarnaan sederhana sebagai berikut:
  1. Download file contoh summary_penjualan.xlsx dari link http://goo.gl/awgyIB.
  2. Jalankan aplikasi Microsoft Excel 2010, buka file yang telah di-download tersebut.
  3. Pada Sheet 1 terdapat data dengan tampilan sebagai berikut. Klik pada gambar untuk memperbesar tampilannya.



    Contoh data ini menunjukkan penjualan dari buah-buahan, makanan dan sayur-sayuran dari bulan ke bulan.
  4. Kita akan coba melihat perbandingan penjualan dari seluruh bulan dan dari seluruh kategori. Pilih range B3:M5.

  5. Pada ribbon tab Home, klik Conditional Formatting pada group Styles.

  6. Lanjutkan dengan mengarahkan pilihan ke Color Scales | Red - Yellow - Green Color Scale

  7. Hasilnya akan terlihat pada gambar berikut, dimana nilai penjualan sangat jelas terbagi berdasarkan nilai penjualannya. Buah-buahan selalu menempati nilai tertinggi (merah), diikuti Sayur-sayuran (kuning) dan terakhir Makanan dan Minuman (hijau).

  8. Dari hasil pewarnaan tersebut, untuk dilakukan analisa terasa kurang "menggigit". Cobalah ulangi langkah pewarnaan di atas tapi pemilihan range hanya untuk tiap baris kategor, yaitu berturut range B3:M3, B4:M4 dan B5:M5.

    Jika semua berjalan lancar, maka hasilnya akan terlihat seperti tampilan berikut.



    Terlihat penjualan yang mendominasi ada pada bulan 10, dimana semua warna hampir mendekati merah.
  9. Selain warna, sebenarnya conditional formatting ini juga bisa menggunakan indikator lain seperti panjang bar berwarna dengan Data Bars dan gambar menggunakan Icon Sets.

    Cobalah blok bari Grand Total, yaitu range B6:M6. Kemudian dari menu Conditional Formatting |  Icon Sets, dan pilih 3 Signs.

  10. Sebagian hasilnya akan terlihat seperti pada gambar berikut. Perhatikan gambar bulat hijau menandakan penjualan terbaik, yaitu di bulan 3, 7, 8 dan 10.

  11. Sekarang hilangkan format warna yang telah kita buat dengan cara mengklik menu Conditional Formatting | Clear Rules, dan pilih Clear Rules from Entire Sheet.
  12. Selesai.
Demikian artikel pewarnaan sederhana dengan conditional formatting ini penulis buat, pada artikel lainnya akan ditunjukkan bagaimana menggunakan berbagai rule untuk melakukan formatting yang lebih terarah. Semoga bermanfaat.

Galeri Power View dengan Data Penduduk Indonesia Versi Wikipedia

Power View adalah fasilitas eksplorasi dan visualisasi data baru yang terdapat pada Excel versi 2013 dan produk Microsoft lainnya yaitu MS Sharepoint.

Pada kesempatan kali ini, penulis coba melakukan visualisasi Power View data penduduk Indonesia dari Wikipedia, dan hasilnya sangat impresif!

Mau buktinya? Silahkan dilihat gambar-gambar screenshot hasil dari Power View berikut!
Chart Power View dan Map Indonesia
Power View dengan detil Peta Propinsi - Lokasi Kota
Filter interaktif untuk kota-kota di propinsi Jawa Timur. 
Tampilan Penuh Excel 2013 dengan Power View
Informasi jumlah penduduk propinsi ketika di-klik kota terkait di peta
Tertarik mengikuti pelatihan yang terkait dengan Power View dan Microsoft BI? Silahkan hubungi kami melalui email di info@belajarexcel.info. Terima kasih.

Cara Mengaktifkan PowerPivot dan Power View pada Excel 2013

PowerPivot adalah add-in pada Excel yang dapat digunakan untuk menangani data dari berbagai sumber dan melakukan berbagai analisa yang sangat mutakhir. Pada versi Excel 2013, PowerPivot hanya tersedia untuk edisi Professional Plus.

Sedangkan Power View adalah fasilitas eksplorasi dan presentasi data yang sangat interaktif dan kaya akan berbagai visualisasi.  Power View adalah fasilitas baru yang terdapat pada Excel 2013.


Berikut adalah langkah-langkah untuk mengaktifkan Power Pivot pada Excel 2013 Professional Plus:
  1. Jalankan aplikasi Microsoft Excel 2013 dan buatlah file worksheet baru.
  2. Klik menu File | Options.
  3. Pada dialog Excel Options, pilih menu Add-Ins.
  4. Pada kotak Manage, pilih COM Add-Ins dan klik tombol Go.

  5. Pada dialog COM Add-Ins, centang kotak pilihan untuk Microsoft Office PowerPoint for Excel 2013 dan Power View, dan klik tombol OK.

  6. Kembali ke worksheet kita, pada menu Ribbon sudah terdapat tab PowerPivot.

  7. Klik menu tab Insert, dan kemudian klik menu Power View.

  8. Tunggu beberapa saat untuk proses inisialisasi Power View.

  9. Akan muncul sheet baru Power View1 untuk melakukan eksplorasi data dan juga tab menu Power View.

  10. Selesai.

Cara Mengaktifkan Analysis Toolpak pada Excel 2010

Analysis Toolpak adalah add-in pada Microsoft Excel yang berisi berbagai modul analisa data. Tiap modul dapat digunakan langsung dari cell-cell pada worksheet Excel sebagai input parameter maupun data itu sendiri.


Untuk mengaktifkan Analysis Toolpak pada Excel 2010 lakukan langkah-langkah berikut:
  1. Klik tab File.

  2. Klik menu Options.

  3. Pada dialog Excel Options, klik menu Add-Ins.
  4. Pada bagian kotak pilihan Manage, pilih Excel Add-ins dan klik tombol Go.

  5. Pada dialog Add-Ins available, aktifkan pilihan Analysis ToolPak dan klik tombol OK.

  6. Pada tab Data di menu ribbon akan terlihat menu baru yaitu Data Analysis.

  7. Selesai.

Daftar Buku Sekolah Elektronik

Berikut adalah beberapa halaman blog kami yang mengumpulkan daftar buku sekolah elektronik. Usaha ini kami lakukan sebagai alternatif agar Anda lebih mudah mendapatkan buku yang diperlukan. Semoga bermanfaat.

Selain itu Anda dapat melihat juga daftar lengkap download dengan mengklik halaman berikut.


Buku Sekolah Elektronik SMK

Berikut adalah daftar Buku Sekolah Elektronik SMA yang telah berhasil dikumpulkan oleh tim BelajarExcel.info sehingga lebih mudah Anda cari dengan menggunakan fasilitas find pada web browser Anda.

Versi lengkap lainnya dapat Anda lihat di halaman download kami.

Buku Sekolah Elektronik SMA

Berikut adalah daftar Buku Sekolah Elektronik SMA yang telah berhasil dikumpulkan oleh tim BelajarExcel.info sehingga lebih mudah Anda cari dengan menggunakan fasilitas find pada web browser Anda.

Versi lengkap lainnya dapat Anda lihat di halaman download kami.

Buku Sekolah Elektronik SMP

Berikut adalah daftar Buku Sekolah Elektronik SMP yang telah berhasil dikumpulkan oleh tim BelajarExcel.info sehingga lebih mudah Anda cari dengan menggunakan fasilitas find pada web browser Anda.

Versi lengkap lainnya dapat Anda lihat di halaman download kami.

Buku Sekolah Elektronik SD

Berikut adalah daftar Buku Sekolah Elektronik yang telah berhasil dikumpulkan oleh tim BelajarExcel.info sehingga lebih mudah Anda cari dengan menggunakan fasilitas find pada web browser Anda.

Versi lengkap lainnya dapat Anda lihat di halaman download kami.

Uji Kemampuan dengan Kuis Online BelajarExcel.info

Beberapa waktu lalu BelajarExcel.info telah mengembangkan aplikasi kuis online dengan Google Apps Script yang dapat digunakan untuk membuat form online dan pengiriman hasil uji ke email.

Aplikasi ini dapat Anda akses di http://soal-latihan.belajarexcel.info. Berikut adalah beberapa screenshot dari aplikasi tersebut.

Soal Pilihan Berganda dan Tombol Navigasi

Pengisian Email

Hasil Skor

Jika Anda tertarik untuk membuat soal Excel ataupun soal lainnya yang berkaitan dengan simulasi ujian nasional yang sudah dekat, dapat menghubungi kami melalui email ke webmaster@belajarexcel.info.

Membuat List dengan Data Validation

Data Validation adalah kumpulan fitur pada Excel yang berguna untuk membatasi data yang diperbolehkan pada saat entri data. Salah satu fitur yang sangat disukai adalah dengan data validation kita dapat membuat daftar nilai yang tinggal dipilih dengan tampilan combo box, seperti terlihat pada gambar screenshot berikut.


Untuk membuat list atau daftar pilihan seperti itu, lakukan langkah-langkah berikut:
  1. Jalankan aplikasi Microsoft Excel 2007.
  2. Buat data seperti pada gambar di atas atau download file contoh.
  3. Pilih range cell pada alamat E2:E7.
  4. Klik tab Data, dan pilih Data Validation.
  5. Pada dialog Data Validation, masukkan opsi berikut dan setelah itu klik tombol OK.
    1. Pada pilihan Allow, masukkan List.
    2. Pada kotak Source, masukkan range A2:A7.
  6. Tempatkan cursor pada cell E2. Terlihat pada cell adanya tambahan panah bawah, dan jika Anda klik panah tersebut akan muncul pilihan nilai yang berasal dari cell A2:A7.
  7. Selesai.
Untuk screenshot langkah-langkah pengerjaan di atas, silahkan lihat slide berikut. Semoga bermanfaat!

Statistik dan Dunia Medis


Pernahkah Anda bayangkan bahwa pengolahan data dengan statistik akan bisa menyelamatkan ribuan bahkan jutaan nyawa manusia?

Mari saya coba jawab pertanyaan tersebut dengan cerita berikut ini.

Suatu ketika dunia diserang oleh sebuah virus X yang cenderung mematikan dan belum ada obatnya. Jika dibiarkan, ancaman virus ini akan menghilangkan banyak populasi di dunia terutama usia produktif. Kondisi ini pernah terjadi sebelumnya dimana 50 juta terbunuh karena penyakit flu Spanyol.

Para dokter, ilmuwan, ahli virus, dan perusahan farmasi berlomba dengan waktu untuk menemukan obatnya. Akhirnya ditemukan satu obat baru dan dilakukan uji klinis atau clinical trials kepada dua kelompok penderita virus ini:
  1. Seratus penderita pada kelompok pertama diobati dengan obat virus yang sudah dikenal sebelumnya
  2. Seratus penderita pada kelompok kedua diobati dengan obat baru.
Proses clinical trials ini memakan waktu yang sangat lama sebenarnya, namun karena urgensi masalah hasilnya coba diambil setelah 6 bulan. Kelompok pertama mengalami kematian sebanyak 43 orang dan kelompok kedua mengalami kematian 11 orang.

Jika Anda menjadi pemegang keputusan untuk meloloskan obat ini, apakah yang Anda lakukan? Apakah obat baru ini memang bisa dikatakan berhasil atau hanya kebetulan belaka? 

Banyak pertanyaan lain yang muncul di benak Anda... Apakah obat baru ini juga mengakibatkan efek samping lain seperti keracunan obat? Apakah kelompok kedua memang ada karakteristik lain sebelum diberikan obat? Apakah memang hasilnya memang berbeda jauh secara signifikan sehingga tidak perlu lagi melakukan clinical trial

Anda memutuskan untuk mendapatkan masukan dari ahli statistik, dan ternyata secara statistik hasilnya memang berbeda secara signifikan. Berdasarkan hasil ini Anda mengeluarkan perintah untuk memproduksi obat ini secara besar-besaran dan akhirnya terbukti menyelamatkan banyak nyawa manusia dalam waktu cukup singkat. 

Terbayangkan ya sekarang peran statistik dalam pengambilan keputusan yang urgen seperti kasus di atas? 

Oleh sebab itulah maka saat ini kebutuhan akan profesi baru yang terkait dengan statistik seperti data scientist mengalami peningkatan sangat tinggi di LinkedIn.

Sebagai pengguna Excel yang sehari-hari berkutat dengan data, tentunya kesempatan Anda untuk menjadi seorang data scentist sangat besar. 

Jadi... apakah Anda memutuskan untuk mengambil kesempatan tersebut dengan meningkatkan kemampuan statistik Anda? 

Sumber gambar: Wikipedia 
Keterangan gambar: Korban pandemi flu di Spanyol. Flu ini membunuh 50 juta orang di seluruh dunia.

Koleksi File Excel Indonesia User Group - 18 Januari 2014



Berikut adalah sumbangan file-file dari komunitas EIUG yang berhasil BelajarExcel.info kumpulkan dan dokumentasikan.

Menggunakan Pengurangan dengan Autosum

Autosum adalah fasilitas pada Excel yang digunakan untuk penjumlah sejumlah range cell yang dideteksi secara otomatis. Dengan kata lain AutoSum adalah shortcut untuk menggunakan fungsi SUM. Keuntungannya adalah waktu pengerjaan yang diperlukan lebih sedikit apalagi dengan jumlah data sangat panjang.


Nah, di komunitas Excel Indonesia User Group ada beberapa pertanyaan bagaimana mengurangi data di AutoSum.  Ini bisa dilakukan adalah menambahkan tanda + (plus) atau - (minus) di depan angka yang ingin kita hitung. Untuk tanda plus biasanya tidak usah ditulis.

Contoh: Untuk menghitung stok, maka kita gunakan standarisasi bahwa barang masuk akan menggunakan plus, dan barang keluar dengan tanda minus.

Untuk langkah-langkahnya Anda bisa melihat slide berikut. Semoga bermanfaat!



Membuat Candlestick Chart di Excel 2010


Slide presentasi di atas menunjukkan rangkaian screenshot mengenai langkah-langkah pembuatan Candlestick Chart pada Microsoft Excel 2010. Contoh data yang diambil adalah harga saham Apple Inc dari tanggal 1 s/d 31 Desember 2013.

Semoga bermanfaat!


Koleksi File Excel Indonesia User Group - edisi 6 Januari 2014

Contoh File Mengganti Gambar dengan VBA - Sumbangan dari Pak Ihsan Amrullah

Berikut adalah sumbangan file-file dari komunitas EIUG yang berhasil BelajarExcel.info kumpulkan dan dokumentasikan.

Launching E-BOOK EIUG: Form Entry Sederhana dengan Excel VBA

Pengunjung BelajarExcel.info Yang Saya Hormati, Pada tanggal 14 Juni 2014,Excel Indonesia User Group (EIUG) yang merupakan salah satu k...