Skip to main content

Posts

Showing posts from January, 2011

PivotTable : Merubah Urutan Field List

Anda sering kebingungan mencari field dari dialog PivotTable Field List? Anda tidak sendirian pastinya karena field list ini memang tidak terurut secara abjad (alphabet).

Jadi bagaimana untuk mengurutkannya secara alfabetik sehingga mudah ditemukan? Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan hal tersebut:
Klik area PivotTable kita.Klik tab Pivot Tools | Options pada menu Ribbon.Klik Options pada groupingPivotTable.

Pada dialog PivotTable Options yang muncul, klik tab Display.Pada bagian Field List pilih opsi Sort A to Z.

Klik tombol OK.Sekarang daftar field pada Field List sudah terurut secara abjad (alphabetic).Selesai.

Mengambil Bagian dari Teks (Substring)

Fungsi SUBSTRING terdapat di beberapa bahasa pemrograman yang digunakan untuk mengambil sebagian dari string / teks. Bagaimana dengan di Excel ?

Untuk ini kita menggunakan fungsi MID, syntaxnya sebagai berikut :

MID(text, start_num, num_of_chars)

dimana :
text : adalah teks / string yang akan diolahstart_num : posisi indeks / karakter awalnum_of_chars : jumlah karakter yang akan diambil
Contoh Penggunaan dan Hasil Output :
MID("belajarexcel.info", 1, 7) => belajarMID("belajarexcel.info", 13, 10) => .info Baca JugaRumus / Formula Pada Excel 2007

Membulatkan Angka di Excel 2007

Ketika bekerja dengan pengolahan angka di Excel, kita pasti sering mendapatkan angka pecahan - yaitu bilangan yang memiliki tambahan angka di belakang titik desimal.  Sebagai contoh angka yang mungkin Anda dapatkan adalah sebagai berikut:
2200.333399.999910000.2145dan lain-lain Pada kebanyakan kasus, Anda ingin membulatkan angka tersebut dengan nilai terdekat, atau melakukan rounding. Berikut adalah fungsi-fungsi yang bisa kita gunakan untuk melakukan hal tersebut.
Pembulatan Dasar (Basic Rounding)ROUND(number, number of digits) - digunakan untuk membulatkan angka sampai digit yang ditentukan.

Contoh :ROUND(1.3, 0) => 1ROUND(1.3, 1) => 1.3ROUND(1.5, 0) => 2ROUND(1.5, 1) => 1.5ROUND(12.456, 1)  =>  12.5ROUND(12.456, 2)  =>  12.46ROUNDDOWN(number, number of digits) - digunakan untuk membulatkan angka ke bawah dari digit yang ditentukan.

Contoh :ROUNDDOWN(1.3, 0) => 1ROUNDDOWN(1.3, 1) => 1.3ROUNDDOWN(1.5, 0) => 1ROUNDDOWN(1.5, 1) => 1.5ROUNDDOWN(12.456, 1)  =&g…

Beberapa Tips Formatting

Clear Formatting

Q : Bagaimana menghilangkan format (clear formatting) dari suatu teks ?
A : Pilih teks yang akan dihilangkan formatnya, pada bagian Font (Home | Font) di ribbon klik icon "Clear Formatting" (lihat gambar).

Page Setup di Word 2007

Anda bingung mencari menu page setup di Microsoft Word 2007 karena tampilan menu yang sudah berbeda dengan versi sebelumnya ?

Maka berikut langkah-langkah untuk setup halaman di editor Word dan juga pada saat print :
Klik tab "Page Layout" pada Ribbon. Terlihat komponen halaman yang bisa diatur dalam bentuk button / tombol seperti Margins, Orientation, Size, Columns, dan lain-lain.


Pilih tombol yang ingin Anda atur, misalkan Size. Pilih ukuran yang Anda inginkan.


Perubahan langsung terlihat pada editor.

Selesai.

Merubah Tampilan PivotTable Excel 2007 Menyerupai Excel 2003

Untuk Anda yang sudah terbiasa menangani data dengan Excel 2003 ke bawah, tentunya akan bingung dengan tampilan baru Excel 2007. Salah satunya adalah tampilan Pivot Table.

Pada tampilan standar PivotTable di Excel 2007, kita tidak dapat :
men-drag and drop field dari area PivotTablemengatur filter dan sorting dari area PivotTable dimana semuanya harus dilakukan dari panel PivotTable Field List.

Hal ini tentunya cukup mengganggu, namun jangan khawatir karena pada Excel 2007 kita dapat merubah tampilan PivotTable ini menjadi seperti versi sebelumnya atau kembali ke classic view.

Berikut adalah langkah-langkahnya :
Klik area PivotTable kitaPada Ribbon, pilih tab PivotTable Tools | Options.

Pada group PivotTable, klik  Options | Options.

Pada dialog PivotTable Options, klik tab "Display" dan pastikan opsi Classic PivotTable layout (enables dragging of fields in the grid) dipilih.

Klik tombol OK.Kini tampilan PivotTable Anda akan sama dengan tampilan Excel versi 2003 ke bawah.

Selesai.