PivotTable : Merubah Urutan Field List

Anda sering kebingungan mencari field dari dialog PivotTable Field List? Anda tidak sendirian pastinya karena field list ini memang tidak terurut secara abjad (alphabet).

Jadi bagaimana untuk mengurutkannya secara alfabetik sehingga mudah ditemukan? Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan hal tersebut:
  1. Klik area PivotTable kita.
  2. Klik tab Pivot Tools | Options pada menu Ribbon.
  3. Klik Options pada grouping PivotTable.

  4. Pada dialog PivotTable Options yang muncul, klik tab Display.
  5. Pada bagian Field List pilih opsi Sort A to Z.

  6. Klik tombol OK.
  7. Sekarang daftar field pada Field List sudah terurut secara abjad (alphabetic).
  8. Selesai.

Mengambil Bagian dari Teks (Substring)


Fungsi SUBSTRING terdapat di beberapa bahasa pemrograman yang digunakan untuk mengambil sebagian dari string / teks. Bagaimana dengan di Excel ?

Untuk ini kita menggunakan fungsi MID, syntaxnya sebagai berikut :

MID(text, start_num, num_of_chars)

dimana :
  • text : adalah teks / string yang akan diolah
  • start_num : posisi indeks / karakter awal
  • num_of_chars : jumlah karakter yang akan diambil

Contoh Penggunaan dan Hasil Output :
  • MID("belajarexcel.info", 1, 7) => belajar
  • MID("belajarexcel.info", 13, 10) => .info

Baca Juga

Membulatkan Angka di Excel 2007

Ketika bekerja dengan pengolahan angka di Excel, kita pasti sering mendapatkan angka pecahan - yaitu bilangan yang memiliki tambahan angka di belakang titik desimal.  Sebagai contoh angka yang mungkin Anda dapatkan adalah sebagai berikut:
  • 2200.3333
  • 99.9999
  • 10000.2145
  • dan lain-lain
Pada kebanyakan kasus, Anda ingin membulatkan angka tersebut dengan nilai terdekat, atau melakukan rounding. Berikut adalah fungsi-fungsi yang bisa kita gunakan untuk melakukan hal tersebut.

Pembulatan Dasar (Basic Rounding)

  1. ROUND(number, number of digits) - digunakan untuk membulatkan angka sampai digit yang ditentukan.

    Contoh :
    • ROUND(1.3, 0) => 1
    • ROUND(1.3, 1) => 1.3
    • ROUND(1.5, 0) => 2
    • ROUND(1.5, 1) => 1.5
    • ROUND(12.456, 1)  =>  12.5
    • ROUND(12.456, 2)  =>  12.46
  2. ROUNDDOWN(number, number of digits) - digunakan untuk membulatkan angka ke bawah dari digit yang ditentukan.

    Contoh :
    • ROUNDDOWN(1.3, 0) => 1
    • ROUNDDOWN(1.3, 1) => 1.3
    • ROUNDDOWN(1.5, 0) => 1
    • ROUNDDOWN(1.5, 1) => 1.5
    • ROUNDDOWN(12.456, 1)  =>  12.4
    • ROUNDDOWN(12.456, 2)  =>  12.45
  3. ROUNDUP(number, number of digits)  - digunakan untuk membulatkan angka ke atas dari digit yang ditentukan.

    Contoh :
    • ROUNDUP(1.3, 0) => 2
    • ROUNDUP(1.3, 1) => 1.3
    • ROUNDUP(1.5, 0) => 2
    • ROUNDUP(1.5, 1) => 1.5
    • ROUNDUP(12.456, 1)  =>  12.5
    • ROUNDUP(12.456, 2)  =>  12.46

Pembulatan Lanjut (Advanced Rounding)

  1. MROUND(number, multiple) - digunakan untuk membulatkan angka ke atas dari angka multiple yang digunakan.
    Contoh :
    • MROUND(11, 5) => 10
    • MROUND(12, 5) => 10
    • MROUND(12.5, 5) => 15
    • MROUND(13, 5) => 15
  2. FLOOR(number, significance) - digunakan untuk membulatkan ke bawah dari angka significance (multiple) yang digunakan.

    Contoh :
    • FLOOR(11, 5) => 10
    • FLOOR(12, 5) => 10
    • FLOOR(12.5, 5) => 10
    • FLOOR(13, 5) => 10
  3. CEILING(number, significance) - digunakan untuk membulatkan ke atas dari angka significance (multiple) yang digunakan.

    Contoh :
    • CEILING(11, 5) => 15
    • CEILING(12, 5) => 15
    • CEILING(12.5, 5) => 15
    • CEILING(13, 5) => 15

Komunitas Facebook

Buat Anda yang menemui masalah Excel sehari-hari dan ingin berdiskusi untuk mendapatkan solusi yang lebih baik, silahkan bergabung ke user group Facebook kami disini

Sebagai catatan saat ini anggota member kami sudah memiliki lebih dari 1100 orang dan berkembang terus. Dengan jumlah member sebanyak ini tentunya permasalahan yang Anda temui mungkin sudah ada solusi yang bisa diberikan. Semoga bermanfaat.

Download Source

Anda dapat mengunduh contoh dokumen yang menggunakan rounding dari url berikut :
http://contoh-spreadsheet.googlecode.com/files/rounding.xlsx.

Beberapa Tips Formatting


Clear Formatting

Q : Bagaimana menghilangkan format (clear formatting) dari suatu teks ?
A : Pilih teks yang akan dihilangkan formatnya, pada bagian Font (Home | Font) di ribbon klik icon "Clear Formatting" (lihat gambar).

Page Setup di Word 2007

Anda bingung mencari menu page setup di Microsoft Word 2007 karena tampilan menu yang sudah berbeda dengan versi sebelumnya ?

Maka berikut langkah-langkah untuk setup halaman di editor Word dan juga pada saat print :
  1. Klik tab "Page Layout" pada Ribbon. Terlihat komponen halaman yang bisa diatur dalam bentuk button / tombol seperti Margins, Orientation, Size, Columns, dan lain-lain.


  2. Pilih tombol yang ingin Anda atur, misalkan Size. Pilih ukuran yang Anda inginkan.


  3. Perubahan langsung terlihat pada editor.

  4. Selesai.

Merubah Tampilan PivotTable Excel 2007 Menyerupai Excel 2003

Untuk Anda yang sudah terbiasa menangani data dengan Excel 2003 ke bawah, tentunya akan bingung dengan tampilan baru Excel 2007. Salah satunya adalah tampilan Pivot Table.

Pada tampilan standar PivotTable di Excel 2007, kita tidak dapat :
  • men-drag and drop field dari area PivotTable
  • mengatur filter dan sorting dari area PivotTable
dimana semuanya harus dilakukan dari panel PivotTable Field List.

Hal ini tentunya cukup mengganggu, namun jangan khawatir karena pada Excel 2007 kita dapat merubah tampilan PivotTable ini menjadi seperti versi sebelumnya atau kembali ke classic view.

Berikut adalah langkah-langkahnya :
  1. Klik area PivotTable kita
  2. Pada Ribbon, pilih tab PivotTable Tools | Options.

  3. Pada group PivotTable, klik  Options | Options.

  4. Pada dialog PivotTable Options, klik tab "Display" dan pastikan opsi Classic PivotTable layout (enables dragging of fields in the grid) dipilih.

  5. Klik tombol OK.
  6. Kini tampilan PivotTable Anda akan sama dengan tampilan Excel versi 2003 ke bawah.

  7. Selesai.

Launching E-BOOK EIUG: Form Entry Sederhana dengan Excel VBA

Pengunjung BelajarExcel.info Yang Saya Hormati, Pada tanggal 14 Juni 2014,Excel Indonesia User Group (EIUG) yang merupakan salah satu k...