Video Contoh Penggunaan VLookup pada Excel 2007

Berikut adalah video contoh penggunaan VLookup dari kami, dengan susunan yang sederhana dan mudah dimengerti. Semoga bermanfaat.

Penggunaan ISBLANK pada Excel

Fungsi ISBLANK digunakan untuk melakukan pengecekan apakah suatu cell berisi nilai kosong atau null. Jika memang kosong atau null, maka akan mengembalikan nilai TRUE (BENAR), sebaliknya mengembalikan FALSE (SALAH).

Sebagai contoh, pada Gambar.1 berikut cell C3 berisi rumus =ISBLANK(B3). Rumus ini digunakan untuk melakukan pengecekan apakah cell B3 kosong. Ternyata cell B3 berisi teks "Satu", dengan demikian tidak kosong dan fungsi ISBLANK(B3) akan mengembalikan nilai FALSE.

Gambar.1 Contoh Pengecekan ISBLANK yang mengembalikan nilai FALSE

Sedangkan pada Gambar.2 berikut cell C4 berisi rumus =ISBLANK(B4). Rumus ini digunakan untuk melakukan pengecekan apakah cell B4 kosong. Dan ternyata hasilnya memang kosong. Dengan demikian fungsi ISBLANK(B4) akan mengembalikan nilai TRUE.

Gambar.2 Contoh Pengecekan ISBLANK yang mengembalikan nilai TRUE

Demikian contoh penggunaan sederhana dari ISBLANK. Semoga bisa bermanfaat bagi para pengunjung sekalian. Saran, kritik dan komentar apapun dengan senang hati kami terima demi kemajuan situs ini. Terima kasih.

Tanda $ (Absolute Reference) pada Excel

Simbol $ digunakan sebagai referensi absolut dari alamat cell (kolom ataupun baris)

Bagi kita yang baru bekerja dengan Excel, tanda $ yang terdapat pada rumus-rumus Excel terasa membingungkan. Kenapa simbol ini kadang muncul, kadang malah tidak sama sekali.

Artikel tutorial berikut ini mencoba menjawab hal tersebut denan memberikan contoh secara langsung, langkah demi langkah, apa dan bagaimana tanda $ atau absolute reference digunakan di dalam Excel 2007.

Download contoh file dari penggunaan_simbol_dollar.xlsx.

1. Jalankan program Microsoft Excel 2007 dan bukalah file penggunaan_simbol_dollar.xlsx yang telah Anda download tersebut.
2. Tempatkan cell pada alamat E2, ketikkan rumus = C2 * D2, dan tekan Enter. Hasil perkalian yang didapatkan adalah nilai 1,500,000.
3. Tempatkan cell kembali pada alamat E2, klik fill handle pada cell tersebut dan tarik (drag) sampai ke E4.
   
   
   
   Hasilnya adalah perkalian yang dinamis, dimana rumus yang di-copy dengan cara penarikan fill handle ke cell E3 dan E4 bukan berisi = C2 * D2, melainkan = C3 * D3 (pada cell E3) dan = C4 * D4 (pada cell E4).
   
   Ini menunjukkan bahwa Excel akan menyesuaikan alamat cell, dimana setiap perpindahan baris akibat dari drag fill handle akan mengakibatkan perpindahan nomor baris alamat pada rumus cell.
4. Sekarang tempatkan cell pada alamat F2, ketikkan rumus = C$2 * D$2, dan tekan Enter.
   
   
   
   Perhatikan kita memasukkan tanda $ pada alamat baris. Jika susah mengetik tanda dollar tersebut, tekan F4 dua kali sehingga tanda dollar akan berada pada posisi yang tepat.
5. Klik fill handle pada cell F2 dan tarik (drag) sampai ke F4.
   
   
   
   Terlihat bahwa semua cell (F3 dan F4) mengandung rumus perkalian dengan alamat baris yang tidak berubah (C2 dan D2). Ini dimungkinkan karena adanya tanda dollar pada alamat baris tersebut, sehingga ketika kita copy formula tersebut dengan fill handle, maka perpindahan baris tidak menghasilkan perubahan.
6. Selesai.

Berikut adalah keterangan sekaligus kesimpulan dari praktek di atas :

1. Tanpa penggunaan tanda dollar ($) pada alamat cell, maka duplikasi cell yang mengandung rumus dan alamat akan disesuaikan dengan perubahan baris (ataupun kolom).
   
   Penurunan 1 baris akan mengakibatkan penambahan alamat baris sebesar 1 cell, penurunan 2 baris akan mengakibatkan penambahan 2 cell, dan seterusnya.
2. Dengan penggunaan awalan tanda $ pada alamat cell, maka duplikasi cell tidak akan mengakibatkan perubahan alamat cell. Berikut adalah 3 contoh variasi penulisan prefix dan penjelasannya :
• A$1 : alamat kolom A bisa berubah sesuai duplikasi, tetapi alamat baris 1 akan tetap (absolut).
• $A1 : alamat kolom A tidak bisa berubah (absolut) tetapi alamat baris 1 bisa berubah.
• $A$1 : alamat kolom A maupun baris 1 tidak akan mengalami perubahan ketika diduplikasi ke cell lain.

Demikian artikel tutorial singkat tapi cukup padat mengenai penggunaan tanda $. Semoga bisa bermanfaat bagi kita semua.

Memahami Berbagai Jenis Copy Paste pada Excel

Jika Anda perhatikan pada Excel, operasi copy paste tidak hanya menyalin nilai ataupun rumus dari suatu cell / range ke cell / range lain sebagaimana umumnya pada aplikasi lain.

Selain kedua duplikasi / penyalinan tersebut, terdapat juga penyalinan format, comment, dan lain-lain. Semuanya terangkum pada Paste Special.

Tabel di bawah ini menunjukkan daftar beberapa jenis paste special tersebut. Disertakan juga keterangan dan hasil dari operasi paste dilengkapi dengan screenshot.

Cell yang dicopy ditunjukkan pada gambar berikut, memiliki formula =A3*B3, dengan nilai  6312,  memiliki warna latar kuning, garis batas (border), dan comment.

File Latihan

• Download file contoh copypaste.xlsx dari URL berikut : copypaste.xlsx
• Simpan file tersebut pada lokasi folder yang Anda inginkan.

No.	Jenis Paste	Deskripsi	Screenshot Hasil
1	Formulas	Menyalin Rumus / Formula
2	Values	Menyalin Nilai Saja
3	Formats	Menyalin Format
4	Comments	Menyalin Comment / Komentar
5	Validation	Menyalin aturan validasi. Pada screenshot di samping ditunjukkan hasil salinan formula, kemudian dilanjutkan penyalinan validasi dan hasil pengecekan.
6	All using Source theme	Menyalin formula, value, format, comment, border, dan validation dengan menggunakan theme yang terdapat pada sumber (source).
7	All except borders	Menyalin formula, value, format, comment, dan validation. Namun tidak menyertakan garis batas (border).
8	Column widths	Menyalin Lebar Kolom
9	Formulas and number formats	Menyalin Formula dan Formatnya
10	Values and number formats	Menyalin Nilai dan Format

Artikel Terkait

• Transpose Data pada Excel 2007
• 4 Pewarnaan Instan pada Excel 2007

~~ Selesai ~~

Membuat Hubungan atau Referensi ke Sheet Lain pada Excel 2007

Dokumen Excel pada praktek di dunia nyata biasanya memiliki beberapa sheet, dan jarang sekali yang hanya terdiri dari satu sheet.

Dengan pengaturan seperti ini data tentunya lebih terorganisir dan mewakili domain yang jelas, misalkan pemisahan antara daftar harga dan transaksi penjualan harian.

Nah, terpisah dalam beberapa sheet bukan berarti data-data di dalamnya tidak memiliki hubungan satu sama lain. Justru sebaliknya, antar sheet tersebut biasanya memiliki keterkaitan informasi yang erat.

Solusinya adalah pada referensi cell atau range kita, tambahkan nama sheet yang diacu diikuti dengan tanda seru (!) dan referensi itu sendiri.

NamaSheet!Referensi

Berikut adalah beberapa contoh referensi jika kita memiliki file Excel yang memiliki 2 sheet, dengan nama sheet adalah Sheet1 dan Sheet2 :

1. Contoh referensi ke cell A1 pada sheet yang sama.
   
   =A1
2. Contoh referensi ke cell A1 pada sheet dengan nama Sheet2.
   
   =Sheet2!A1
3. Contoh rumus penjumlahan dari range D2 s/d D6 pada sheet yang sama.
   
   =SUM(D2:D6)
4. Contoh rumus penjumlahan dari range A2 s/d A6 pada sheet dengan nama Kedua.
   
   =SUM(Sheet2!A2:A6)

Berikut adaalah contoh screenshot referensi dari active sheet dan sheet lain. Semoga bermanfaat.

Contoh Referensi ke sheet aktif dan sheet lain dengan fungsi SUM

Membuat Pareto Chart dengan Excel 2007 (Format 2 Axis)

Pareto Chart atau Pareto Diagram adalah suatu tipe chart berdasarkan analisa Pareto yang berisi dua metrik :

1. Nilai individual suatu transaksi, dipresentasikan dalam bentuk bar atau column - diurutkan dari nilai terbesar sampai terkecil.
2. Nilai persentase akumulatif dari nilai individual, dipresentasikan dalam bentuk line chart.

Artikel berikut akan menunjukkan langkah demi langkah cara pembuatan Pareto Chart pada Excel 2007.

Menggunakan Sparklines pada Excel 2010

Pada Excel 2010 ada satu tipe chart yang sangat menarik yaitu Sparkline. Sparkline adalah suatu line chart dalam format ukuran yang sangat kecil sehingga bisa dimuat dalam suatu cell Excel.

Karena berukuran mini, data dan indikator yang ditampilkan bisa sangat banyak dan membuat kita memahami data secara satu kesatuan dengan lebih baik. Sparkline sering sekali menjadi bagian dari komponen visualisasi dashboard yang sekarang menjadi trend.

Penggagas atau penemu sparkline adalah Edward Tufte, seorang pakar di bidang statistik dan visualisasi data.

Pada Excel 2010 sparkline telah menjadi fitur standar. Dan berikut ini penulis akan mencoba menjelaskan cara pembuatan, formatting, dan cara menghilangkan sparkline di Excel 2010.

File Latihan

• Download file contoh data-sparklines.xlsx dari URL berikut : 
• https://storage.googleapis.com/google-code-archive-downloads/v2/code.google.com/belajar-excel/data-sparklines.xlsx
• Simpan file tersebut pada lokasi folder yang Anda inginkan.

Menambahkan Sparkline

1. Jalankan aplikasi Microsoft Excel 2010, dan buka file data-sparklines.xlsx yang telah Anda download di atas.
2. File akan terbuka, tetapi pada bagian atas workbook ini akan muncul suatu panel warna kuning berupa peringatan bahwa file ini tidak bisa diedit karena berasal dari Internet (lihat gambar). Klik tombol Enable Editing sehingga kita bisa lanjutkan latihan kita.
   
   
3. File ini berisi data periodik bulanan untuk jumlah item terjual berdasarkan kategori produk.
   
   
4. Tempatkan cursor pada cell di  bawah kolom Sparklines 1, atau pada alamat cell N2.
   
   
5. Pilih range data N2:N41, dimana kita akan menempatkan semua sparkline.
6. Pada menu ribbon, pilih tab Insert, pada group Sparklines klik Line.
   
   
7. Pada dialog Create Sparklines, masukkan data range B2:M41, klik tombol OK.
   
   
8. Di bawah kolom Sparklines 1, akan muncul line chart kecil yang muat ke dalam satu cell, inilah yang disebut dengan Sparklines.
   
   
9. Kita akan tambahkan jenis sparklines lain. Di bawah kolom Sparklines 2, pilih range O2:O41.
10. Pada menu ribbon, pilih tab Insert, pada group Sparklines klik Column.
    
    
11. Pada dialog Create Sparklines, masukkan data range B2:M41, klik tombol OK.
12. Sebagai hasilnya, di bawah kolom Sparklines 2 akan muncul sparklines kedua bertipe column.
    
    
13. Untuk selanjutnya kita akan melakukan format sparkline ini lebih lanjut.

Format Sparkline

1. Tempatkan cell pada alamat N2, pada menu ribbon klik tab Design pada Sparkline Tools yang muncul ketika cell kita arahkan pada sparklines.
   
   
2. Masih pada ribbon, grouping Show, centang pilihan High Point dan Low Point.
   
   
3. Perhatikan perubahan pada sparklines kita, terdapat dua titik pada tiap sparkline yang menandai nilai minimum dan maksimum.
   
   
4. Rubah warna untuk titik maksimum dengan cara klik Marker Color, High Point dan pilih warna yang kita inginkan.
   
   
5. Hasil akhir sparkline akan tampak sebagai berikut.
   
   
6. Selesai.

Menghilangkan Sparkline

1. Kita akan hilangkan sparklines yang ada di bawah kolom Sparklines 2. Arahkan cell ke alamat O2.
2. Pada menu ribbon Sparkline Tools, tab Design, klik tombol Clear, Clear Selected Sparkline Group pada grouping Group.
   
   
3. Terlihat sparkline bertipe column telah dihilangkan dari worksheet kita.
   
   
4. Selesai.