Grouping Nilai Pada PivotTable (Excel 2007)

Pada saat menggunakan PivotTable, ada kalanya kita ingin merangkum data menjadi sekelompok rentang nilai.

Untuk memperjelas maksud dari kalimat di atas, penulis coba memberikan contoh data sebagai berikut yang jumlah orang yang didata berdasarkan dari umurnya.

Gambar 1 – Contoh Data untuk Umur dan Jumlah Orang

Nah, seringkali kita tidak perlu melihat rincian dari tiap umur, tapi lebih ke kelompok umur. Sekarang coba perhatikan data berikut ini dimana data yang sama dibagi ke dalam 2 kelompok umur seperti terlihat pada gambar berikut.

Gambar 2 – Hasil Grouping

Terlihat pada Gambar 2, dari 11 data yang ada akhirnya kita jadikan 2 baris data saja berdasarkan kelompok umur.

Rangkuman data seperti inilah yang sering diharapkan, dan pada PivotTable Excel proses seperti ini disebut dengan grouping.

Berikut adalah langkah demi langkah untuk melakukan hal tersebut pada PivotTable.

  1. Ketiklah data seperti pada Gambar 1 di atas atau download file umur_dan_jumlah_orang.xlsx.
  2. Buatlah PivotTable dari range A1:B12. Susun PivotTable Anda seperti pada gambar berikut ini. Klik untuk memperbesar tampilan gambar.
  3. Klik tab menu PivotTable Tools | Options.
  4. Pilih cell yang mengandung nilai yang akan di-grouping dan klik tombol Group.
  5. Pilih Group Field.
  6. Pada dialog Grouping yang muncul, klik tombol OK.
  7. PivotTable Anda akan berubah dengan tampilan nilai grouping baru seperti terlihat pada gambar berikut dengan pembagian kelompok umur dengan interval 5.
  8. Selesai.
Semoga artikel ini bermanfaat, untuk berdiskusi lebih lanjut Anda dapat bergabung ke komunitas Facebook yang terdapat pada alamat https://www.facebook.com/groups/belajarexcelinfo. Terima kasih.

BelajarExcel.info

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *